Geen voorkeur voor bepaalde software of leverancier: de keuze draait om de beste match.
Software die zich vormt naar uw onderneming en uw processen, in plaats van uw onderneming die zich moet voegen naar de software.
Met onze slimme IT-inrichting verbinden we uw onderneming moeiteloos met 248+ systemen.
Standaard waar het kan,
maatwerk waar het moet
Vaak wordt het een mix: een goed ingericht pakket als basis, koppelingen die overtikken overbodig maken en maatwerk voor wat uw onderneming uniek maakt. Wij zorgen dat het samen één geheel vormt.
Inrichten en overstappen
Koppelen en automatiseren
Maatwerk
Mouwen opgestroopt
Een plan op papier is pas het begin. Wij voeren de implementatie ook echt uit, van inrichting en koppelingen tot de eerste weken na livegang.
Aan de gangStap 01
Inventariseren
We brengen uw processen, systemen en gegevensstromen in kaart. Zo wordt zichtbaar waar gegevens blijven hangen, wat er dubbel gebeurt en wat een nieuwe inrichting moet oplossen.
Stap 02
Plan en draaiboek
We bepalen samen wat standaard kan en waar een koppeling of maatwerk nodig is. Keuzes, planning en verantwoordelijkheden leggen we vast in een draaiboek, zodat iedereen weet wat er komt.
Stap 03
Inrichten en koppelen
We richten de software in, leggen koppelingen aan en realiseren maatwerk in korte stappen. Tussentijds laten we zien wat er staat, zodat u op tijd kunt bijsturen.
Stap 04
Testen en proefmigratie
Sleutelgebruikers testen met hun dagelijkse werk. Gegevens zetten we eerst op proef over, zodat fouten vooraf boven water komen en de echte overstap kort en voorspelbaar is.
Stap 05
Livegang en nazorg
We trainen uw team, gaan live op een rustig moment en blijven daarna dichtbij voor vragen en verbeteringen. Zo groeit de nieuwe werkwijze uit tot een vanzelfsprekendheid.
Een fundering die meegroeit
Onafhankelijk, open en met oog voor laterNieuwe software kiezen is één ding, er echt mee werken is iets anders. Daartussen zit het eigenlijke werk: het pakket inrichten rond uw processen, uw gegevens zorgvuldig overzetten, koppelingen leggen met de systemen die u al heeft en uw team meenemen in de nieuwe werkwijze.
Dat werk doen we niet vanaf de zijlijn. We richten in, koppelen en testen zelf, en staan naast uw team als het live gaat. Zo blijft er één partij verantwoordelijk voor het geheel, van de eerste inventarisatie tot de weken na de livegang.
Wat we voor u verzorgen
- Inrichting rond uw processen
- Datamigratie met een proefrun
- Koppelingen en API's
- Automatisering en training AI-agents
- Maatwerk waar een pakket tekortschiet
- Testen met uw eigen praktijk
- Training van uw team
- Nazorg en doorontwikkeling
Open-source als fundering
Bij elke softwarekeuze kijken we verder dan de wensen van vandaag. Waar het past, kiezen we bij voorkeur voor open-source software. Niet uit principe, maar omdat het u vrijheid geeft: u kunt uw systemen aanpassen en uitbreiden, bepaalt zelf waar uw gegevens staan en zit niet vast aan de licentievoorwaarden of de koers van één leverancier.
Ook de vernieuwing hangt niet af van één partij. Innovatie en doorontwikkeling worden bij open-source software in de praktijk vaak gedragen door duizenden ontwikkelaars wereldwijd, die het pakket blijven verbeteren en uitbreiden. U profiteert daarvan zonder er zelf iets aan te hoeven bijdragen: open-source inzetten betekent niet dat u ook zelf technisch betrokken hoeft te zijn.
Een softwarekeuze is daarmee vooral een fundering. Daar bouwt u de komende jaren op verder, dus die fundering moet kloppen met wat er later op moet komen te staan.
Bouwt u vandaag een tuinhuisje, dan volstaat een eenvoudige fundering. Maar wilt u er over een paar jaar een villa neerzetten, dan moet die fundering daar nu al op voorbereid zijn.
Daarom vragen we bij de inrichting ook waar uw onderneming over een paar jaar wil staan. Komen er vestigingen, producten of medewerkers bij? Dan kiezen we een opzet, een gegevensstructuur en koppelingen die die groei aankunnen, zonder dat u nu al bouwt aan een villa die u nog niet nodig heeft.
Onafhankelijk, zonder verborgen belangen
Wij hebben geen verborgen commissieafspraken, deals of affiliate-constructies met softwareleveranciers. Dat is een bewuste keuze. Zodra een leverancier ergens een vergoeding tegenover zet, is een advies niet meer volledig vrij van beïnvloeding, en dat willen we niet.
U betaalt ons voor onze tijd en kennis, en that's it. Simpel en transparant. Zo weet u zeker dat elk advies over een pakket, een koppeling of een leverancier draait om wat het beste is voor uw onderneming, en niet om wat het meeste oplevert voor ons of voor een leverancier.
Wat er na afloop ligt
Een implementatie levert meer op dan werkende software. U houdt alles in handen om er zelf mee verder te kunnen.
Ingerichte software
Het pakket ingericht rond uw processen, met de rollen, rechten en instellingen die bij uw onderneming passen.
Overgezette gegevens
Uw klant-, product- en financiële gegevens zorgvuldig overgezet en gecontroleerd, met een proefrun vooraf.
Werkende koppelingen
Systemen die automatisch gegevens uitwisselen, en AI-agents die routinewerk kunnen uitvoeren. Geen overtikken of dubbel invoeren meer.
Documentatie
Een helder overzicht van de inrichting, koppelingen en eventueel maatwerk, zodat kennis niet in één hoofd zit.
Een getraind team
Medewerkers en AI-agents die de nieuwe werkwijze kennen, met heldere instructies die later terug te lezen zijn.
Afspraken over beheer
Duidelijke afspraken over eigendom, onderhoud en doorontwikkeling, zodat u niet onnodig afhankelijk wordt.
En na de livegang?
Uw onderneming verandert, en uw systemen veranderen mee. We blijven betrokken voor vragen, verbeteringen en nieuwe koppelingen, en houden waar nodig de regie over de verdere ontwikkeling. Liggen er kansen voor AI of slimme automatisering, dan bouwen we daar op dezelfde fundering op verder.
Vooraf de juiste keuze, tijdens de uitvoering strakke regie
01.
Strategie & Groei
Samen scherpen we de koers aan en vertalen we ambities naar een haalbaar groeiplan.
Meer weten02.
Procesanalyse & Optimalisatie
We brengen de processen in kaart en maken ze eenvoudiger, sneller en beter meetbaar.
Meer weten03.
IT-analyse & Strategie
Een onafhankelijke blik op het IT-landschap, met heldere keuzes voor de lange termijn.
Meer weten04.
AI-integratie
We zetten AI in waar het echt waarde toevoegt: praktisch en direct toepasbaar in uw onderneming.
Meer weten05.
Project- & Teamregie
We begeleiden uw IT-project of team: structuur, richting en één schakel tussen techniek en directie.
Meer weten06.
Strategie & Groei
Samen scherpen we de koers aan en vertalen we ambities naar een haalbaar groeiplan.
Meer weten07.
Procesanalyse & Optimalisatie
We brengen de processen in kaart en maken ze eenvoudiger, sneller en beter meetbaar.
Meer weten08.
IT-analyse & Strategie
Een onafhankelijke blik op het IT-landschap, met heldere keuzes voor de lange termijn.
Meer weten09.
AI-integratie
We zetten AI in waar het echt waarde toevoegt: praktisch en direct toepasbaar in uw onderneming.
Meer weten10.
Project- & Teamregie
We begeleiden uw IT-project of team: structuur, richting en één schakel tussen techniek en directie.
Meer weten
Vragen over integratie en maatwerk
Ons uitgangspunt is standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. Een goed ingericht standaardpakket is vaak sneller beschikbaar, eenvoudiger te beheren en wordt door de leverancier doorontwikkeld. Maatwerk zetten we in waar uw werkwijze echt anders is of waar het verschil maakt. Die afweging maken we samen en onderbouwen we per onderdeel.
De meeste moderne systemen bieden een API of een standaardkoppeling, zoals boekhoudpakketten, CRM- en ERP-systemen, webshops, planningssoftware, HRM- en kassasystemen. Waar dat ontbreekt, werken we met bestandsuitwisseling of een tussenlaag. Vooraf bekijken we per systeem wat mogelijk is en welke aanpak het meest betrouwbaar is.
Ja. Als uw software goed is ingericht en gekoppeld, ligt er een stevige basis om AI zinvol in te zetten, bijvoorbeeld om documenten te verwerken, vragen te beantwoorden of terugkerend werk te versnellen. Op onze pagina over AI-integratie leest u hoe we dat aanpakken.
In vrijwel alle gevallen bent u als ondernemer eigenaar van het maatwerk. Dat leggen we vooraf vast, zodat er achteraf geen verrassingen zijn. We maken heldere afspraken over eigendom, broncode, documentatie en beheer. Zo voorkomt u dat u later onnodig afhankelijk wordt van één partij.
Ons doel is dat u er zo weinig mogelijk van merkt. Omdat we eerst op proef overzetten, is de definitieve overstap kort en voorspelbaar, en die plannen we op een rustig moment. Soms is een korte pauze in de invoer nodig. Dat maken we vooraf duidelijk en stemmen we af op uw planning.
Ja. De leverancier blijft verantwoordelijk voor de software, wij zorgen dat inrichting, overstap en koppelingen aansluiten op uw processen. We stemmen rechtstreeks met leveranciers af en bewaken dat het resultaat werkt zoals bedoeld. Zo hoeft u niet zelf tussen partijen te schakelen.
We blijven betrokken. In de eerste periode zijn we dichtbij voor vragen en kleine aanpassingen. Daarna maken we afspraken over beheer, onderhoud en doorontwikkeling van koppelingen en maatwerk, passend bij wat uw onderneming nodig heeft. U houdt één vast aanspreekpunt dat uw systemen kent.
Eén koppeling is van een andere orde dan de overstap naar een nieuw ERP-systeem. Het aantal systemen, de hoeveelheid gegevens en het benodigde maatwerk bepalen samen de omvang. Na de kennismaking volgt daarom eerst een inventarisatie, waarna we u een indicatie geven van de inzet en de doorlooptijd. We werken op uurbasis en factureren achteraf, dus u betaalt voor de tijd die we werkelijk besteden.