Eerst uw werkwijze
De juiste software, ingericht rond uw processen
De juiste software
Ingericht op maat
Grip op wat u heeft
Een IT-landschap dat is gegroeid, niet ontworpen
Systemen die niet met elkaar praten
Te veel systemen en licenties
IT-kosten zonder overzicht
Afhankelijk van één leverancier
Zo kiest u software die bij uw onderneming past
We beginnen bij uw onderneming, niet bij de software. Zo vergelijkt u pakketten op wat u echt nodig heeft, niet op het mooiste verkoopverhaal.
Situatie en eisen
We brengen in kaart hoe uw processen lopen en waar het knelt. Met de toekomstige gebruikers stellen we een eisenpakket op en scheiden we wat echt moet van wat mooi meegenomen is.
Van longlist naar shortlist
We verkennen de markt en toetsen pakketten aan uw eisen. Van een brede longlist houden we een korte lijst over met oplossingen die werkelijk bij uw onderneming passen.
Demo's met uw eigen scenario's
Leveranciers laten zien hoe hun software uw praktijk aankan, aan de hand van scenario's uit uw eigen onderneming. Geen standaardpresentatie, maar een eerlijke vergelijking die we samen beoordelen.
Keuze en contract
We zetten functionaliteit, kosten over meerdere jaren en de leverancier zelf naast elkaar. Ook lezen we mee met offerte en contract: wat zit erin, wat niet, en wat zijn de afspraken over uw data?
Invoering voorbereiden
Is de keuze gemaakt, dan bereiden we de invoering voor: planning, datamigratie en wie wat doet. Inrichting en koppelingen kunnen we daarna verzorgen binnen IT-integratie & Maatwerk.
Wat we onder de loep nemen
Onafhankelijk en in gewone taalEen IT-landschap groeit mee met de onderneming. Er komt een pakket bij, een koppeling, een extra abonnement. Elk onderdeel had ooit een goede reden, maar samen vormen ze zelden een doordacht geheel. Met een IT-analyse maken we dat geheel zichtbaar.
We spreken de mensen die dagelijks met de systemen werken, bekijken contracten en facturen en brengen alles samen in één overzicht. Als onafhankelijke buitenstaander, zonder belang bij een pakket of leverancier, benoemen we eerlijk wat goed werkt en wat beter kan. U krijgt geen technisch rapport, maar heldere keuzes in gewone taal.
Wat we bekijken
- Software en applicaties per afdeling
- Koppelingen en gegevensstromen
- Licenties, abonnementen en contracten
- Gebruik en ervaringen van medewerkers
- Beveiliging en back-ups
- Afhankelijkheid van leveranciers
- Kosten over meerdere jaren
- Aansluiting op strategie en processen
Wat er na afloop ligt
Elke analyse levert tastbare stukken op waarmee u en uw MT zelf verder kunnen.
IT-landschapskaart
Alle systemen, koppelingen en gebruikers in één overzichtelijke kaart.
Kostenoverzicht
Licenties, abonnementen en contracten op een rij, inclusief dubbele en ongebruikte kosten.
Risico's en afhankelijkheden
Waar uw IT kwetsbaar is, met per risico een voorstel om het te beperken.
IT-roadmap
Wat u houdt, vervangt of koppelt, met een heldere volgorde voor de komende jaren.
Eisenpakket
Staat er een softwarekeuze op de planning, dan ligt er een eisenpakket waarmee u pakketten eerlijk vergelijkt.
Selectieadvies
Een onderbouwd advies voor het pakket en de leverancier die het best bij uw onderneming passen.
Wat het uw onderneming oplevert
Een goede IT-analyse merkt u niet alleen op papier, maar in elke IT-keuze die u de komende jaren maakt.
Overzicht
U weet welke systemen u heeft, wat ze doen, hoe ze samenhangen en wie waarvoor verantwoordelijk is. Eén kaart waar iedereen mee verder kan.
Kosten in beeld
U ziet wat uw IT werkelijk kost. Dubbele en ongebruikte licenties komen boven tafel en u kiest bewust waar u in investeert.
Een objectieve softwarekeuze
U kiest software die zich voegt naar uw onderneming, op basis van uw eigen eisen en een eerlijke vergelijking, niet op basis van het mooiste verkoopverhaal.
Een landschap dat meegroeit
Software die aansluit op uw processen en meegroeit met uw onderneming, met keuzes die over vijf jaar nog kloppen.
En na de analyse?
Een IT-analyse laat vaak zien waar koppelingen, maatwerk of AI het verschil kunnen maken. Omdat Aurum Advies strategie, processen, IT en AI met elkaar verbindt, hoeft u daarvoor niet opnieuw bij nul te beginnen. We verzorgen de inrichting en koppelingen, houden de regie over de invoering en blijven betrokken als sparringpartner.
Van advies naar uitvoering
Strategie & Groei
Samen scherpen we de koers aan en vertalen we ambities naar een haalbaar groeiplan.
Procesanalyse & Optimalisatie
We brengen de processen in kaart en maken ze eenvoudiger, sneller en beter meetbaar.
IT-integratie & Maatwerk
Van implementatie tot migratie: we koppelen systemen en verzorgen maatwerk dat past bij uw processen.
AI-integratie
We zetten AI in waar het echt waarde toevoegt: praktisch en direct toepasbaar in uw onderneming.
Project- & Teamregie
We begeleiden uw IT-project of team: structuur, richting en één schakel tussen techniek en directie.
Inzicht krijgen in 
uw IT-landschap
Vragen over IT-advies
Heldere antwoorden op vragen die bij een IT-analyse of softwarekeuze naar boven kunnen komen. Heeft u een andere vraag? We bespreken die graag in een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Nee. Ons advies is onafhankelijk en zonder eigen belang. Aurum is Latijn voor goud, en zo zien we ook ons advies: zuiver en zonder verborgen agenda. We kijken echt alleen naar wat past bij uw onderneming.
Uw IT-partner zorgt voor beheer en ondersteuning. Wij kijken onafhankelijk naar het geheel: past uw IT nog bij uw strategie en processen, kloppen de kosten en welke keuzes staan er de komende jaren aan? Daarbij werken we graag samen met uw IT-partner.
Nee, zeker niet. Vaak kan er met de bestaande systemen meer dan gedacht. We kijken eerst wat goed werkt en wat beter kan. Vervangen adviseren we alleen waar dat uw onderneming echt iets oplevert.
Dat hangt af van uw situatie. We zetten de voor- en nadelen voor u naast elkaar: kosten, beveiliging, beschikbaarheid, afhankelijkheid van leveranciers en wat uw processen vragen. Soms is volledig naar de cloud de logische stap, soms een combinatie met wat u nu heeft.
Ja. We toetsen of de oplossing aansluit op uw eisen en of de kosten compleet zijn: licenties, implementatie, onderhoud en uitbreidingen. Ook letten we op de afspraken over uw data, looptijd, opzegtermijn en ondersteuning.
Dat hangt vooral af van het aantal systemen en locaties, en van de vraag die er ligt. Een losse softwarekeuze vraagt iets anders dan een volledige doorlichting. Na de kennismaking geven we u een indicatie van de inzet en de doorlooptijd. We werken op uurbasis en factureren achteraf, dus u betaalt voor de tijd die we werkelijk besteden.
Dat hoeft niet. Na de keuze kunnen we de software ook voor u inrichten, uw gegevens overzetten en uw systemen koppelen. Desgewenst houden we daarnaast de regie over leveranciers en planning, zodat de nieuwe software ook in de praktijk goed landt.